Case study

Internationaler SAP-Rollout

SCHMOLZ + BICKENBACH

Branche
Metallindustrie / Mill Industries
Projekt
Globales SAP ERP Template und internationaler Rollout
Umfang
17 Rollout-Länder im Bereich Sales & Services
Anwender
Rund 1.200 inklusive Processing
B&IT Leistungen
Prozessanalyse, SAP Template, SAP IS-MILL, Variantenkonfiguration, Migration, Rollout, Programmmanagement

Durch das internationale Wachstum von SCHMOLZ + BICKENBACH waren unterschiedliche Geschäftsprozesse, ERP-Systeme und Stammdatenstrukturen entstanden. Ziel war eine gemeinsame SAP-Basis, die zentrale Standards schafft und gleichzeitig die Anforderungen der einzelnen Länder und Werke berücksichtigt.

B&IT entwickelte dafür ein globales SAP Template für Vertrieb, Logistik und Produktion und begleitete die schrittweise internationale Umsetzung.

Global standardisieren. Lokal funktionieren.

Bevor SAP implementiert wurde, mussten Prozesse vergleichbar und die relevanten Unterschiede sichtbar gemacht werden.

An zwölf Standorten in Deutschland, der Schweiz, Großbritannien und den USA wurden bestehende Abläufe aufgenommen und zu einem gemeinsamen Prozesskern verdichtet. Finanz- und Controllingprozesse, Materialstämme, Vertrieb und Logistik sollten künftig einer einheitlichen Logik folgen – ohne notwendige lokale Besonderheiten auszublenden.

Das Ziel: ein stabiles Template, das sich international einsetzen und kontrolliert weiterentwickeln lässt.

Vom Prozessmodell zum globalen Template.

Auf Basis der Prozessanalyse entwickelte B&IT das zentrale SAP ERP Template und setzte unter anderem SAP IS-MILL und Variantenkonfiguration ein.

Definiert und umgesetzt wurden:

– einheitliche Finanz- und Controllingprozesse
– harmonisierte Vertriebs- und Logistikabläufe
– ein gemeinsam strukturierter Materialstamm
– standardisierte Preis- und Geschäftsarten
– Debitoren- und Kreditorenmanagement
– Lageranbindung
– Integration von CRM und Reporting
– Migrations- und Cutover-Werkzeuge

Parallel wurden auch Produktions- und Qualitätsdaten sowie die Prozesse der Processing-Einheiten harmonisiert.

Stahlspezifische Anwendungen wie Sales Cockpit, merkmalbasierte Bestandsübersicht, Zeugnismonitor und EDI-Monitor ergänzten den Standard dort, wo die operative Realität zusätzliche Funktionen erforderte.

Im Template klar. Im Rollout produktiv.

Das entwickelte Template wurde im Bereich Sales & Services in 17 Ländern in Europa und Nordamerika ausgerollt. Gemeinsame Prozesse, vorbereitete Migrationswerkzeuge und einheitliche Stammdaten schufen eine stabile Grundlage für weitere Rollouts. Einschließlich der Processing-Lösung wurde SAP für rund 1.200 Anwender produktiv gesetzt. So entstand aus unterschiedlichen lokalen Systemen und Prozessen eine gemeinsame SAP-Landschaft für Vertrieb, Logistik und Produktion.
Ein globales Template schafft nur dann Standards, wenn es auch im einzelnen Werk funktioniert.