Case study

Smart Search für SAP

Flottweg

Branche
Maschinenbau
Aufgabe
Suche nach klassifizierten Materialien und Katalogteilen in SAP
Datenstruktur
Rund 1.000 SAP-Klassen und zugehörige Merkmale
Lösung
EPO Smart Search für SAP
B&IT Rolle
Externe Projektleitung, Evaluierung und Einbringung von Smart Search als Alternative zur ABAP-Zusatzentwicklung

Mit dem Produktportfolio von Flottweg war auch die Zahl der Materialien, Klassen und Merkmale in SAP gewachsen.

Damit wurde eine praktische Frage zunehmend relevant: Wie lassen sich vorhandene Norm- und Katalogteile zuverlässig wiederfinden, wenn Anwender weder Materialnummer noch exakte Bezeichnung kennen?

Die bestehende SAP-Suche sollte deshalb um eine flexible und einfach nutzbare Suchmöglichkeit ergänzt werden.

Materialien finden. Auch ohne die exakte Nummer.

Gesucht war eine Möglichkeit, große klassifizierte Materialbestände gezielt über Klassen, Merkmale, Begriffe und Werte zu durchsuchen.

Ursprünglich stand dafür eine zusätzliche ABAP-Entwicklung im Raum. Im Rahmen der externen Projektleitung wurde deshalb geprüft, ob eine bestehende Standardlösung die Anforderungen wirtschaftlicher abdecken kann.

Das Ziel: vorhandene SAP-Daten besser nutzbar machen, ohne unnötig neue Individualsoftware zu entwickeln.

Standard prüfen, bevor individuell entwickelt wird.

B&IT brachte EPO Smart Search als Alternative zur geplanten ABAP-Entwicklung in das Projekt ein.

Die Standardsoftware deckte bereits einen großen Teil der Anforderungen ab. Für die spezifischen Anforderungen von Flottweg wurden zusätzliche Funktionen gemeinsam mit dem Softwarehersteller EPO Consulting konkretisiert und in einer neuen Version ergänzt.

Smart Search ermöglicht unter anderem:

– Suche nach Materialien über Klassen und Merkmale
– Freitextsuche mit mehreren Begriffen
– fehlertolerante Suche
– Suche nach Zahlen, Werten und Wertebereichen
– Wildcards und Vergleichsoperatoren
– direkte Anzeige passender Treffer
– Such- und Filterfunktionen auch bei großen Klassenstrukturen

Damit konnten bestehende SAP-Stammdaten unmittelbar für eine flexiblere Suche genutzt werden.

Schneller finden. Weniger individuell entwickeln.

Mit Smart Search lassen sich Materialien bei Flottweg gezielt über Klassen und Merkmale durchsuchen. Auch umfangreiche Klassifikationsstrukturen werden über Such- und Filterfunktionen schneller zugänglich. Gleichzeitig konnte eine umfangreiche ABAP-Individualentwicklung vermieden werden. Statt eine neue Lösung von Grund auf zu programmieren, wurde bestehende Standardsoftware dort ergänzt, wo die konkreten Anforderungen es notwendig machten. So wurde aus einer Entwicklungsanforderung eine schlankere, unmittelbar nutzbare SAP-Lösung.
Nicht neu entwickeln, was bereits funktioniert.