ECM / OpenText

Dokumente überall
unter Kontrolle.

Dokumente, Workflows und Archive direkt im SAP-Prozess.

Rechnungen, Zertifikate, Prüfberichte, Qualitätsnachweise und Verträge gehören dorthin, wo der Geschäftsprozess läuft. Nicht in separate Ablagen.

Rechnungen und Zertifikate
direkt am Vorgang.

Liegen Dokumente außerhalb von SAP, entstehen Suchaufwand, Medienbrüche und Kontrollrisiken.

B&IT integriert OpenText Extended ECM tief in SAP S/4HANA.

• OpenText Extended ECM mit SAP S/4HANA
• Eingangsrechnungen und dokumentenbasierte Workflows
• Papierloses Intercompany-Geschäft
• Zertifikats- und Qualitätsdokumentenmanagement
• Konzernweite Dokumentenarchivierung
• Erfassung über Scan, Barcode und Web

Dokumente im Griff.
Prozesse im Fluss.

1
Ein Template. Jeder Standort.
Wiederverwendbare Dokumentklassen, Metadaten, Berechtigungen und Workflows reduzieren Aufwand bei weiteren Standorten. Lokale Anforderungen werden kontrolliert ergänzt.
2
Erst die Logik. Dann die Ablage.
Wir klären Dokumenttypen, Ablagelogik, Berechtigungen, Aufbewahrung und Integrationspunkte, bevor das Archiv wächst.So finden Anwender:innen Dokumente direkt im jeweiligen Geschäftskontext – etwa im Auftrag, am Material, im Prüfprozess oder beim Geschäftspartner.
3
Dokumente bleiben im Geschäftskontext.
B&IT verbindet Prozesswissen, SAP-Integration und OpenText-Kompetenz. Dokumente bleiben nicht nur gespeichert. Sie bleiben nutzbar.