Ausgangslage und Herausforderung
Die typische Inventurerfassung zeichnet sich nach wie vor durch einen hohen Personal- und Zeitaufwand aus. Erschwerend kommt hinzu, dass oftmals Personen eingesetzt werden müssen, die sich an den Lagerorten und den dort befindlichen Materialien auskennen. Mitarbeitern aus anderen Bereichen bzw. Hilfskräften fällt es mitunter schwer, sich in den mehrseitigen Inventurlisten zurecht zu finden und die zu erfassenden Materialien zu identifizieren. Die Bestandsmenge, Unklarheiten und Notizen werden bei der Inventuraufnahme meist handschriftlich erfasst und müssen nach dem eigentlichen Zählvorgang im SAP eingegeben werden.
Durch den Einsatz der Inventurabwicklung auf dem Tablet PC bzw. iPad können die genannten Schwächen beseitigt werden. Da der Tablet PC zudem die Erfassung von Barcodes ermöglicht und die Bedienung denkbar einfach ist geht die Inventur jetzt schnell und problemlos vonstatten. Plausibilitätsprüfungen und komfortable Suchfunktionen, auch im SAP, ersparen weite Wege und erlauben selbst ungelerntem Personal eine fehlerfreie Inventuraufnahme.
Lösung: Inventurabwicklung auf dem Tablet PC
Die mobile Inventurabwicklung auf dem Tablet PC bzw. iPad von B&IT basiert auf dem neuesten Stand der Technik (HTML5, JSON, Javascript) und ist eng ins SAP ERP bzw. in S/4HANA integriert und kann sowohl im Online- als auch im Offline-Modus betrieben werden. Dabei wird der Anwender bei der Inventur sowohl auf Bestandsführungsebene (SAP MM) als auch auf Lagerverwaltungsebene (SAP WM) unterstützt.
Die Prozess-Schritte Inventurzählung und Nachzählung und Auswertung von Inventur-differenzen können zusammengefasst und in einem Schritt durchgeführt werden. Die Belege werden papierlos erzeugt und im SAP verwaltet und entsprechend zugeordnet. Zur Protokollierung können die Zählergebnisse ausgedruckt werden.
Falls Sie erste Fragen zur Inventurabwicklung mit dem Tablet PC haben verwenden Sie einfach unser Kontaktformular. Unsere Experten freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme!
Ablauf der Inventurabwicklung auf dem Tablet PC:
Der Anwender hat auf dem Tablet PC Zugriff auf die Zählliste aus dem SAP. An der Lagerstelle wird der Lagerort bzw. –platz und anschließend der Artikel-Barcode gescannt oder alternativ manuell erfasst. Die Artikeldaten werden auf dem Tablet PC angezeigt und die entsprechenden Bestandswerte abgefragt. Diese können händisch oder durch einen weiteren Barcode Scan erfasst werden. Sind alle Lagerplätze und Bestände aufgenommen, erfolgt die Rückmeldung der Daten in Richtung SAP.
Standard-Funktionsumfang:
- Anwender-Login / Zugang zur Hauptmenü-App
- Benutzerfreundliche Oberfläche zur einfachen Erfassung der Zählmengen
- Mobile Datenerfassung im Dialog bzw. durch Scan
- Zähllisten mit Informationen zum Material bzw. Artikel und zum Lagerort bzw. –platz aus dem SAP ERP bzw. S/4HANA
- Plausibilitäts-Prüfungen und Feldprüfungen bei Benutzereingaben und Barcode-Scan auf dem Tablet PC
- Integration von handelsüblichen Barcode-Scanning-Apps
- Suchfunktionen zur Materialsuche über alle Inventurbelege hinweg
- Komfortable Materialsuche im SAP ähnlich Internet-Suchmaschinen (Type ahead etc.)
- Online-/Offline-Inventur mittels Tablet PC / iPad mit voller Integration in den SAP-Standard
- Inventur auf Bestandsführungsebene MM-IM bzw. Lagerverwaltungsebene WM
- Integration der SAP-Standard-Transaktionen
- Unterstützt wird sowohl, die freie Inventur, bei der der Mitarbeiter vor Ort einen Platz zur Zählung auswählen und das gelagerte Material einscannen kann, als auch die. geführte Inventur, bei der der Mitarbeiter auf dem Tablet PC einen Arbeitsvorrat der zu zählenden Materialen in einer vordefinierten und optimierten Sequenz erhält
Unterstützte Geschäftsprozesse
- Inventur von Lagerort- bzw. Lagerplatz-beständen (MM/WM)
- Disposition der Inventurbelege auf die Mitarbeiter
- Synchronisation von Inventurprozessen auf den Tablet PC
- Erfassung der Materialzählungen auf dem Tablet PC
- Verbuchung der mobil erfassten Daten im SAP ERP bzw. in SAP S/4 HANA
Nutzen
Mit der B&IT-Inventurabwicklung auf dem Tablet PC kann die Inventur mobil und zwar von Hand bzw. per Barcodeerfassung durchgeführt werden. Folglich werden falsche Eintragungen in Papierlisten, Tippfehler oder Übertragungsfehler hierdurch vermieden. Die Inventur-durchführung und -kontrolle wird wesentlich effizienter.
Weitere Vorteile der Inventurabwicklung auf dem Tablet PC:
- Papierlose Verteilung und Erfassung der Inventurergebnisse und Verbuchung direkt im SAP – Keine Doppelerfassung von Daten
- Zeitersparnis durch papierloses Arbeiten – Starke Reduktion der Such- und Wegzeiten
- Transparenz in der Aufgabenverteilung zur Inventurdurchführung: Inventurbelege werden einfach und klar auf die Mitarbeiter verteilt. Durch den Zugriff auf die aktuellen Lagerdaten werden Informationslücken vermieden
- EinfacheÜbersicht über den Inventurstatus durch Anzeige von Status und Ergebnissen der Inventurbelege in der Dispositionsübersicht
- Sehr gute Wirtschaftlichkeit / Return of Investment innerhalb des Geschäftsjahres möglich
- Selbsterklärende Benutzeroberfläche auf dem Tablet PC – Geringer Schulungsaufwand
- Die B&IT-Lösung ist unabhängig von Endgeräten und Handy-Betriebssystemen
Implementierung und SAP-Integration
- Die Apps basieren auf HTML5 und sind daher auf Android, IOS (iPad) und Windows (Mobile, Notebook, Desktop PC) lauffähig.
- Keine zusätzliche Hard- und Softwarekomponenten erforderlich
- Vollständige SAP-Integration, keine Middleware, keine Dritt-Applikation, keine Schnittstellen
- Installation des EPO Connector for Apps innerhalb des bestehenden SAP-Systems – Grundlage für die Synchronisation und Verbuchung der Inventurdaten
- Modifikationsfreie Erweiterung von SAP ERP bzw. von SAP S/4 HANA
- Schnelle Implementierung der Standard-Lösung innerhalb weniger Wochen
- Flexible Anpassung an die individuellen Kundenanforderungen / Problemlose Integration mit vorhandenen SAP Z-Tabellen und -Anwendungen im Rahmen einer Projektlösung
- B&IT bietet als Option einen Software-Wartungsvertrag an