Deutsche Bundesbehörden nehmen ab 27.11.2020 nur noch XRechnungen an!
Ab dem 27.11.2019 müssen Behörden der Bundesverwaltung XRechnungen von Lieferanten annehmen können. Ab 27.11.2020 nehmen deutsche Bundesbehörden von Lieferanten nur noch XRechnungen an! Für SAP-Kunden bietet es sich an, hierzu ein SAP Add-In zu installieren, das die XML-Wandlung der SAP-Faktura leistet und den Versand an Bundesbehörden initiiert. e-Rechnungen werden in Deutschalnd zum Standard.
Weitere Informationen zur XRechnung und zu angrenzenden Themen finden Sie hier:
- Eine XRechnung ganz einfach im SAP erstellen und direkt versenden
- Detailinformation zum Einsatz der XRechnung bei Bundesbehörden
- ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung – Welche e-Rechnung ist die richtige?
- Elektronische Rechnungen mit PEPPOL – Was ist zu tun?
Die Komplettlösung für die XRechnung von EPO Software als SAP Add-In
Die Software-Lösung für die XRechnung kann aufgrund ihres modularen Aufbaus komponentenweise eingesetzt werden und dies sowohl bzgl. der Funktionalitäten als auch in preislicher Hinsicht. Damit lässt sich diese Software-Lösung passgenau in die bestehende IT-Landschaft einfügen. Zusammen mit der Qualität der EPO Software wird dem SAP-Anwender ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis zuteil. Die wichtigsten Funktionalitäten:
XML-Erstellung für die XRechnung
Aus SAP heraus werden valide XRechnungs-XML-Dateien erstellt.
Validierung der XRechnung
XRechnungen, die an die Bundesverwaltung versendet werden sollen, können via Webservice oder via XML File Upload im Hinblick auf das korrekte Format (UBL XML) und die Vollständigkeit des Inhalts (CIUS XRechnungs-Schematron) einer Überprüfung unterzogen werden. Damit wird die Maschinenlesbarkeit, insb. auf der Eingangsseite des ZRE-Portals, sichergestellt.
Rufen Sie einfach den kostenlosen xRechnung Validator von EPO Consulting auf und überprüfen Sie Ihre Rechnung.
SAP-Anwender erhalten einen Viewer für Kundenrechnungen
Damit XRechnungen von Mitarbeitern bearbeitet werden können, werden die XML-Dateien mittels eines SAP-Funktionsbausteins wahlweise in ein PDF oder in eine HTML-Seite umgewandelt und im SAP im Rahmen eines Viewer angezeigt.
EPO Rechnungsausgangsbuch
Im benutzerfreundlichen EPO Rechnungsausgangsbuch werden nicht nur XRechnungen sondern auch PDF- und ZUGFeRD-Rechnungen in einer einheitlichen Übersicht dargestellt. Diese e-Rechnungen können innerhalb von SAP zudem als HTML-Seite bzw. als PDF visualisiert werden.
An dieser Stelle können auch noch Dateianhänge hochgeladen werden. Mit dem integrierten XML Editor kann die Leitweg-ID unmittelbar vor dem Versand eingefügt werden. Der Versand erfolgt wahlweise durch eine manuelle Freigabe oder automatisiert.
Der Versand von XRechnungen
Im SAP kann pro Rechnungsart ein eigener Versandkanal, z.B. Web-Upload bzw. E-Mail bis hin zu Webservices (PEPPOL) unter Einbeziehung eines EDI-Dienstleisters, eingestellt werden.
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Italien macht Ernst – Der elektronische Rechnungsversand ist ab 01.01.2019 Pflicht!
Unsere Lösung FatturaPA hilft Unternehmen dabei, sich kurzfristig auf die gesetzlichen Anforderungen einzustellen
Gemäß der Verordnung des italienischen Gesetzes Nr. 633, 1972, Artikel 21, Absatz 1) müssen alle Rechnungen im B2B- und B2C-Bereich elektronisch über das offizielle Austauschsystem Sistema di Interscambio (SdI) versandt werden.
Betroffen von der Neuregelung sind alle inländischen Unternehmen sowie alle in Italien registrierten Zulieferer und Dienstleister, die Rechnungen an italienische Kunden versenden. Letztlich muss jedes Unternehmen aus Deutschland, Schweiz und Österreich, das in Italien eine Niederlassung hat, die SdI-Anforderungen erfüllen. Ansonsten drohen Strafzahlungen.
EPO e-Rechnung für alle Prozesse in SAP und nicht-SAP
e-Rechnung in Österreich: Ab 1.1.2014 können Rechnungen an Bundesdienststellen nur mehr als elektronische XML Rechnungen eingebracht werden.
EPO Consulting bietet hierfür eine einfache Lösung für SAP-Nutzer. Mit Hilfe eines Druckprogramms (oder Einbau in Ihr bestehendes Druckprogramm) wird direkt die e-Rechnung im gültigen ebInterface XML-Format erstellt und benutzerfreundlich als HTML Rechnung im SAP GUI angezeigt. Auf Knopfdruck kann die e-Rechnung in Österreich per Web Service an das BRZ (Bundesrechenzentrum GmbH) oder BBG (Bundesbeschaffung GmbH) versendet werden, welches den Erhalt bestätigt.
Sie können diese Lösung auch einsetzen, um all Ihren weiteren Kunden dieses e-Rechnungsformat per E-Mail, FTP oder Web Service zuzustellen. Sie profitieren von geringeren Kosten – genauso wie ihre Kunden.
Gleichzeitig erlaubt diese Lösung auch die Annahme dieser ebInterface XML Rechnungen in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Damit wird das Ganze zu einer runden Sache. Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer elektronischen Signatur und dieser praktikablen Lösung für Ein- und Ausgangsrechnungen lässt sich das Einsparungspotential bei e-Rechnungen endlich realisieren.
Wir bieten eine fertige, bewährte und kostengünstige Lösung an, die gleich morgen bei Ihnen installiert werden kann!
Vorteile unserer Lösung
- Kurze Projektlaufzeit mit minimalem Risiko
- Nahtlose Integration in die SAP Rechnungslegung
- Alle rechtlichen Aspekte werden erfüllt
- Hohe Prozesskosteneinsparungen für alle Unternehmensgrößen
- Eine für alle Unternehmensgrößen leistbare Lösung
- Erweiterbar für andere Rechnungsformate und für Eingangsrechnungen
- Komplettierung mit der Prozess-Software „Process Companion BPM“ (BPMN 2.0) möglich
Unsere Lösung ermöglicht
- XML Rechnungen direkt in SAP zu erzeugen
- Rechnungen in SAP GUI als XML oder HTML betrachten
- Übersicht über alle elektronischen Rechnungen im Rechnungsbuch
- Versand per Web Service auf Knopfdruck mit sofortiger Rückmeldung
Die Lösung „EPO e-Rechnung Austria“ gliedert sich in 3 Komponenten, welche auch separat erhältlich sind. Die gesamte Lösung wird direkt auf Ihrem bestehenden SAP System installiert und ist sofort einsatzfähig. Ergänzend steht die Prozess-Software „Process Companion BPM“ zur Verfügung, um alle Prozesse rund um elektronische Dokumente, wie z.B. die Rechnungskontrolle optimal zu unterstützen.
Lösungskomponente 1: EPO ebInterface für ABAP
- ABAP DDIC Datenstrukturen, welche dem ebInterface
Format entsprechen - Erstellung des XML Formats ebInterface
- Mapping für SD Rechnungen auf die ABAP DDIC Strukturen
- Funktionen für Prüfung des ebInterface Formats und BRZ / BBG
- Hilfsfunktionen wie z.B. Adressprüfung
- Erstellung einer HTML und PDF Rechnung aus der XML Rechnung
Lösungskomponente 2: Rechnungsbuch
- ALV Liste mit umfangreichen Selektionskriterien und Drill-Down Optionen
- Verwendung für Aus- und Eingangsrechnungen
- Anzeige der Rechnungen als XML, HTML und PDF
- Anhänge zu Rechnungen hochladen
- Versenden von Rechnungen
EPO e-Rechnung – Rechnungsausgangsbuch
EPO e-Rechnung – Rechnungseingangsbuch mit Dokumentenvorschau
Lösungskomponente 3: EPO Connector für ebInterface Web Services
- Web Services des BRZ und BBG (SAP Outbound)
- Asynchrones Web Service des BRZ mit Rückmeldung (SAP Inbound)
- Implementiert mit dem SAP zertifizierten EPO Connector inklusive Monitoring